※홍익대학교 신규교원임용시스템 "개인정보 수집 및 이용"에 대한 방침 안내
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「동법 시행령」, 「동법 시행규칙」을 준수하고 있습니다. 홍익대학교는 개인정보 수집 및 이용방침을
통하여 귀하께서 제공하시는 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용되고 있으며 개인정보 보호를
위해 어떠한 조치가 취해지고 있는지 알려드립니다.

1. 수집하는 개인정보 항목 및 수집(이용)목적
홍익대학교 신규교원임용시스템은 ID발급, 초빙분야 지원 등을 위해 아래와 같은 개인정보를 수집,
이용하고 있습니다.
○ 기본정보 : 성명(국문,영문,한자), 국적, 생년월일, 비밀번호, 성별, 병역사항,
이메일, 우편번호, 주소, 전화번호, 핸드폰번호 등 -> 회원가입, 임용지원서 및 임용절차 안내에 활용
○ 학력/성적정보 : 입학일, 졸업일, 학교명, 소재지, 학위전공, 총취득학점, 학위세부전공, 평균평점,
지도교수 등 -> 교원자격기준 통과여부 및 학위검증을 위한 자료로 활용
○ 가족사항 : 성명, 관계, 연령, 직업, 학력 -> 지원자 가족사항 확인
○ 경력사항 및 자격증 : 근무시작일, 종료일, 근무기관명, 직위, 상근 및 유급여부, 자격증명, 자격증취득일,
수여기관 등 -> 교원 지원자격 여부 및 관련분야 경력 확인, 경력산정에 활용
○ 연구실적 : 논문, 저서, 특허, 공연, 전시 등의 제목, 학술지, 발표일, 저자(수), 등재여부 등 ->
연구실적 심사용으로 활용

2. 개인정보의 수집 및 수집방법
홍익대학교는 ID발급 후 임용지원을 위한 초빙분야 지원 시 최소한의 기본정보와 학력사항 이하의
세부정보 및 연구실적을 입력하도록 하고 있습니다.
신규교원 임용을 위한 개인정보는 신규교원임용시스템 홈페이지에서만 ID발급과 초빙분야 지원을 위한
개인정보를 수집합니다.

3. 수집한 개인정보의 공유 및 제공
홍익대학교 신규교원임용시스템은 이용자의 개인정보를 원칙적으로 외부에 제공하지 않습니다.
홍익대학교 신규교원임용시스템에 보유되어지는 모든 개인정보는 신규교원 임용 이외의 다른 목적으로
이용되지 않습니다.

4. 수집한 개인정보의 보유 및 이용기간
홍익대학교 신규교원임용시스템은 이용자의 가입해지 요청 및 이용자제명 이전까지는 개인정보를 보유,
관리하고 있습니다.

5. 개인정보 파기절차 및 방법
홍익대학교 신규교원임용시스템은 원칙적으로 이용자 기본정보와 초빙분야 지원정보를 영구 보존하며,
가입자의 파기요구가 있을 경우 해당 정보를 파기합니다. 파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.
○ 파기절차
회원가입자는 개인정보 관리부서에 유선(02-320-3145) 또는 이메일(academy@hongik.ac.kr)로
개인정보의 파기를 요청할 수 있습니다.
○ 파기방법
신규교원임용시스템에 저장된 개인정보는 정보제공자 본인여부를 확인 후 기록을 재생(재확인)할 수
없도록 영구 삭제합니다.

6. 개인정보 관리부서 연락처
홍익대학교는 회원의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이
관리부서 및 개인정보보호책임관을 지정하고 있습니다.
○ 홍익대학교 신규교원임용시스템 개인정보관리부서
- 이메일 : academy@hongik.ac.kr
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귀하께서는 신규교원임용시스템을 이용하시며 발생하는 모든 개인정보보호 관련 민원을 개인정보
관리부서로 신고하실 수 있습니다. 홍익대학교에서는 이용자들의 민원사항에 대해 신속하고 충분한
답변을 드릴 것입니다.
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